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《DIPM 设计院集成信息管理系统》主要应用功能介绍

 
1.合同管理
       以合同为中心,为业务经营部门提供完整管理工具。包括合同形成及合同审批,合同登记,收费管理,客户信息管理,任务提交。在合同管理中,充分考虑了目前设计院的实际情况。既要满足严格的管理要求,又要满足实际工作所需要的灵活性。

  • 合同收费管理:到款记录采用登记.确认流程,保证款项准确无误;可以管理多个账号;合同收费程序实施权限管理。

  • 合同评审:满足ISO9000 要求的合同评审程序。

  • 合同登记:允许未正式签订的合同进入设计程序;允许最终确定合同金额;对合同金额查询实施权限管理。

  • 合同归档:对完成的合同归档管理。
    在进行合同登记时,系统将根据合同号进行唯一性检查。合同建立后,将为后续的项目管理.设计管理等作好准备。合同信息的输入可以分为多种类型,有必要信息.可选信息.过程信息.前期资料等。

2.项目管理
    提供计划管理部门等多个部门以项目为中心的完整管理工具。使用项目管理系统,计划管理部门在接到业务部门提交的合同任务后,会同项目经理,按项目的具体情况及当时可供利用的资源,进行项目分解.人员调度.计划上报及批准.计划下达.项目进程监控,实现设计全过程的管理。

  • 项目经理:项目经理确定程序;也可以满足采用项目负责人管理模式的单位。
  • 合同分解:项目经理或设计经理根据合同内容将合同分解成为一个或多个分/子项,并安排项目设计计划,明确设计内容。举例来说:将一个项目分解成总体.制气车间.包装车间等子项,为每子项分配子项号等等。
  • 人员安排:会同科室主任对各分/子项安排人员,包括设计.校对.审核等人员。人员安排完成后,相关的设计人员就可以收到他的工作任务包,项目经理甚至可以规定工作包中的详细工作内容,例如,图纸数量.图纸名称.说明书.计算书等。
  • 产值分配:由部门领导进行产值分配,产值分配采用两级分配方式,先按专业划分,然后在专业中按人员划分。还具有产值统计等功能。以此为基础可以进行奖金分配.绩效考核等。

    利用项目管理,项目负责人.部门主管.公司领导可以实时查看项目设计过程中的运行情况,特别是设计图纸的完成情况。
3.成本管理
    以额度下达.成本核算的模式进行项目成本管理。成本管理需要与合同管理和项目管理联合使用。一旦合同下达就开始进入成本管理,前期成本可以划转。同时,成本管理与合同金额.合同到款情况相关联,为项目经理.部门主管.财务.分管院长.院长等提供准确的项目运行时的成本状况,为精确管理提供准确信息。主要的功能包括成本登记.成本统计.成本结算.额度下达等功能。

  • 成本登记:登记项目支出的成本,成本分类可以自由定义,成本登记后项目的成本额度自动减少。有效控制项目运行过程中的成本运行情况。
  • 成本结算:在一定的时间周期内进行成本结算,结算后成本数据不能修改。
  • 额度下达:在项目下达后,对项目按一定比例,下达可支出的项目成本。
  • 额度调配:部门主管对公司下达给指定项目的成本额度在部门范围内进行额度调配,在保证总额不突破的前提下,将一个项目的多余额度调配到一个额度不够的项目。
  • 前期成本划转:将项目落实阶段方式的成本在项目落实后从经营部门划转到项目承担部门。
4.设计管理
    项目经理根据项目总体计划并遵照院规定技术要求,安排设计流程及相关技术人员,并对设计流程确定各种进度控制点和质量控制点,管理和控制设计过程的开展。设计人员登录系统后,即能收到当前需完成的设计任务。在设计人员设计工作进行保存操作的同时,项目经理.部门主任和院长均可同时查询到设计更新的信息。设计人员的设计文件可以是任何类型,例如dwg.doc 等。设计文件的任何改动均将保存到服务器上和本地的工作目录中,如此可以保证设计文件的安全。主要功能包括设计文件添加.更新.提交.校对.审核等。

  • 设计文件添加:可以添加已经存在计算机硬盘.网络上的文件,也可以添加新文件。系统准备了十多种常用的文件类型,这些文件是作为样板存在的,利用样板文件,可以规范设计文件,提高设计院设计文件的统一性。 
  • 设计文件编辑:对设计文件进行设计,系统根据文件类型调用相关的程序。 
  • 归档:将完成的设计文件归档,归档后不能进行修改。 
  • 校审:将设计文件的校审记录输入计算机,也可以直接在系统中进行校审工作,由于受屏幕尺寸的限制,直接校审不一定方便。
5.图档管理
    对以数字方式和传统纸介质存在的设计产品进行管理,包括说明书.图纸.批文.计算书等。具有图档入库.归档.借阅.借阅申请.查询.入库文件更新.工程图纸批入库.发行等功能。

    图档管理即可以管理系统运行过程中产生的数字文档,也可以管理纸介质图纸。

     利用图档管理系统,可以节约蓝图费用,院内因工作需要留档蓝图可以直接在系统中通过申请-批准机制进行借阅。

 
6.消息与邮件
    内部邮件的收发.内部人员消息交流.外部邮件收发.内向外转发及外向内转发。每个用户除内部邮件地址是共享外,还可以拥有自己独立的邮件地址簿。

    外部邮件收发需要经系统管理员分配合适的权限。
 
7.远程管理
    远程监控公司网络中的计算机工作,分权限管理。

    远程屏幕:检查公司内部任意一台计算机当前屏幕显示的内容,以此查看人员工作情况。

    远程关机:必要时可以关闭远程计算机。
 
8.建设部上报信息
    将系统中的数据传送到建设部信源系统中,避免无谓的数据重复输入,上报前可以在信源中进行数据调整,不影响本系统中数据的准确性。
 
9.打印管理
    采用提交-同意模式进行打印管理。数据人员将要打印的plt.prn 文件提交到系统,由项目经理审阅并同意后进行打印,同时将打印记录保存,可以在今后需要时调阅.查询。

    如果需要可以跨越提交-同意模式工作,但所有打印文件均记录在系统中,随时随地可以进行查询。

    打印成本直接记录到成本管理中。

    系统设定的每一台打印机均可分别设置使用权限,使用范围。
 
10.系统管理
    以用户.角色和组的分层结构对系统用户进行管理。一个用户在系统中可以担任多个角色;组即可以是实际存在的行政机构,也可以是按项目临时构建的班子。系统安全有多种权限的分配予以保障,任何用户在系统中的操作均有记录可查。

    系统的各个模块的参数也在此进行设置。
 
   
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